کاربرد واچر هتل چیست؟ - کشتی کروز

اگر اهل سفر کردن باشید، احتمالا با واچر هتل سروکار پیدا خواهید کرد. واچر هتل که معمولا پس از خاتمه فرایند رزرو پرواز و هتل و بعد از پرداخت تمام یا بخشی از هزینه در اختیار شما قرار می گیرد، کاربردهای مختلفی دارد. اگر هنوز دقیقا نمی دانید واچر هتل چیست و چه کاربردی دارد، این مقاله را بخوانید با مفهوم و کاربرد واچر هتل آشنا شوید.

واچر هتل چیست؟

واچر هتل (hotel voucher) سندی چاپی حاوی تمام اطلاعات رزرو مسافر است. این سند نشان می دهد مسافر هزینه های مربوط به سفر مثل هزینه بلیط پرواز، هزینه رزرو هتل و هزینه تور را پرداخت نموده است. مسافر با ارائه این رسید می تواند تمام خدماتی را مطالبه کند که هزینه آن ها را پرداخت نموده است. اطلاعات مربوط به هتل، راهنمای تور و خدمات حمل و نقل نیز در این سند ذکر می شوند. به همین دلیل وقتی ترانسفر محلی در کشور مقصد به استقبال مسافران می رود، قبل از هر کاری واچر هتل آن ها را آنالیز می نماید.

واچر هتل هم برای سفر داخلی و هم خارجی صادر می گردد که برای سفرهای داخلی به زبان فارسی و برای سفرهای خارجی به زبان انگلیسی است.

کاربرد واچر هتل در سفرهای داخلی و خارجی

کسانی که تازه با مفهوم واچر هتل آشنا می شوند، مشتاق اند مزیت ها و کاربردهای این گواهی را بدانند و این پرسش در فکر شان ایجاد می گردد که واچر هتل چه کاربردی داره؟ در پاسخ می توان گفت:

• مهم ترین کاربرد واچر هتل تأیید رزرو بلیط پرواز و هتل است. در واقع می توان به چشم تأییدیه ای الزام آور برای هتل به آن نگاه کرد که نوع خدمات، شماره اتاق، نام مسافر و تاریخ ورود را با جزئیات ثبت می نماید. حتی بعضی از هتل ها برای جابه جایی مسافر از فرودگاه به هتل، با مشاهده این برگه از اطلاعات هویتی و اقامتی فرد مطمئن می شوند.
• واچر هتل می تواند به معنای پرداخت کل هزینه های سفر یا حتی پرداخت بخشی از آن ها باشد. این طوری مسافر به هتل اثبات می نماید هزینه های لازم را از پیش پرداخت نموده است و اتاقی در این هتل دارد. حتی شماره اتاق هم در این برگه ذکر می گردد.
• هتل با دریافت این وجوه زمینه پذیرایی از میهمانان را فراهم می نماید و آماده استقبال از آن ها می گردد. پس از اتمام فرایند رزرو و پرداخت، همه چیز برای سفر مهیا است و مسافر دیگر نمی تواند برنامه خود را تغییر دهد. این طوری مقدار کنسلی چند برابر کمتر و سفرها منظم تر می گردد.
• آخرین کاربرد واچر هم هدیه دادن است. هر کسی می تواند در عرض چند ثانیه و به صورت آنلاین برای عزیزان خود واچر هتل تهیه کند و لذت سفری بی دردسر را به آن ها هدیه دهد.

روش های دریافت کارت واچر هتل

هتلی را انتخاب کنید که واچر هتل در اختیار مسافران قرار می دهد. وارد سایت هتل شوید و صفحه رزرو را باز کنید. مشخصات خود مانند نام و نام خانوادگی، سن و کشور را وارد کنید. سپس همراهان خود (همسر، فرزند و...) را اضافه کنید و بعد از انتخاب نوع اقامت و شماره اتاق، مبلغ نهایی را بپردازید تا سند واچر را به عنوان رسید خدمات درخواستی دریافت کنید. این برگه رسید معمولا به آدرس ایمیل یا شماره تلفن شما ارسال می گردد.

البته این روش برای مواقعی است که خودتان تنها سفر کنید. برای سفرهای خارجی که معمولا برنامه ریزی سفر را به آژانس های مسافرتی می سپارید، آژانس در ازای پرداخت مبالغ ذکرشده این واچر را تهیه می نماید و بدون دردسر اضافه در اختیارتان می گذارد.

واچر هتل شامل چه اطلاعاتی است؟

پاسخ این سؤال که محتویات برگه واچر هتل چیست؟ به نوع سفر بستگی دارد. محتوای دقیق واچرهای فارسی و انگلیسی با هم فرق می نماید، اما هر دو اطلاعات ضروری مسافر و محل اقامت او را نشان می دهند. مسافران باید برای سفرهای خارجی واچر هتل تهیه نمایند، به خصوص برای سفر به کشورهایی که به ویزا احتیاج دارند.

در برگه های واچر هتل انگلیسی ممکن است عبارت هایی ببینید که معنای آن ها را ندانید، عباراتی مثل:

• RO: فقط اتاق
• BB: تخت و صبحانه
• HB: صبحانه و شام
• FB: صبحانه و ناهار و شام؛
• AI: تمام خدمات هتل به علاوه غذای کامل.

مسافران هنگام ورود به هتل برگه واچر هتل را به مسئول پذیرش نشان می دهند تا نشان دهند کل هزینه اقامت در هتل یا بخشی از آن را پرداخت نموده اند. حتی اشتباهات جزئی در اطلاعات این برگه هم باعث اختلال در روند پذیرش می گردد. بنابراین انتظار می رود مسافران محترم بعد از دریافت واچر هتل اطلاعات هویتی و اقامتی ثبت شده را بادقت آنالیز نمایند و از صحت آن ها مطمئن شوند:

• اطلاعات کامل مسافر شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره گذرنامه و سایر جزئیات هویتی.
• اطلاعات کامل هتل ارائه دهنده اقامت شامل نام هتل، آدرس و شماره تماس.
• مشخصات کامل اتاق انتخابی شامل نوع اتاق، شماره اتاق، امکانات و منظره.
• اطلاعات آژانس گردشگری یا سایتی که مسافر شخصا واچر هتل را از آن دریافت نموده است.
• اطلاعات زمانی شامل تاریخ ثبت درخواست، تاریخ آغاز اقامت و تاریخ تحویل اتاق.
• شماره تأیید رزرو و هم خوانی آن با شماره ثبت شده در سیستم هتل.

تهیه واچر هتل آنلاین

همان طور که در بخش روش های تهیه واچر هتل اشاره کردیم، مسافران می توانند این سند را به صورت آنلاین و بدون مراجعه به آژانس های مسافرتی تهیه نمایند. کافی است وارد سایت هتل مقصد شوید یا از سایت های شخص ثالث معتبر برای رزرو هتل در سفرهای داخلی یا خارجی بهره ببرید. در این سایت ها تنها با واردکردن اطلاعات شخصی و پرداخت هزینه های سفر، گواهی واچر هتل در اختیار مسافر قرار می گیرد و می تواند آن را به مسئول پذیرش هتل نشان دهد.

کلام آخر

واچر هتل چیزی مثل رسید پیش پرداخت است که به پذیرش هتل یا مسئول بلیط پرواز نشان می دهد مسافر از قبل هزینه های سفر را پرداخته است. اصلی ترین کاربرد واچر هتل این است که مسئول پذیرش با نگاهی به این کارت، اطلاعات هویتی مسافر را می خواند و او را به اتاق ثبت شده در برگه راهنمایی می نماید.

می توانید این کارت را از سایت هتل مدنظر یا از آژانس های مسافرتی تهیه کنید. حتی می توانید با تهیه آن ها برای عزیزان خود، تمام هزینه های سفر یا بخشی از آن را به عنوان هدیه بپردازید. از همه اینها گذشته، مسافران با تهیه واچر هتل عملا به سفر متعهد می شوند و احتمال کنسلی و پرداخت هزینه های بی علت به حداقل می رسد.

امیدواریم بعد از مطالعه این مقاله با مزیت های تهیه واچر هتل و روش های تهیه آن آشنا شده باشید. شما هم از تجربه هایتان بگویید. به نظر شما این گواهی غیر از کاربردهایی که گفتیم، چه کاربردهای دیگری دارد؟ منتظر شنیدن نظرات شما عزیزان هستیم.